数字档案馆

彩票网上开户公司以国际先进的OAIS模型、文件运动理论、电子文件管理暂行办法(电子文件元数据标准、电子文件转换技术、数据封装技术)、电子文件数字签名及验证技术作为档案信息化整合基础,采用前瞻性的技术架构,为各级机关、企事业单位提供各种优秀的数字档案管理整体解决方案。

1.4.2控制中心

1.4.2.1单位管理

软件支持对多个单位进行管理并以“树”的形式显示单位之间的层级关系,适合规模较大的企事业单位同时管理本公司和分公司的档案资料。单位主要由单位号和单位名称构成,各个单位之间的权限独立,并且可以根据用户单位的需求对权限进行设置。如下图所示:

1.4.2.2组织机构管理

组织机构管理用于设置单位中的各个部门和机构,它是用来维护用户信息的一个组成部分,也可以为档案信息的归属提供基础。

 

1.4.2.3用户管理

彩票网上开户用户管理部分用来管理企业用户信息,可以对用户的登录名、姓名、年龄、职位等基本信息进行维护,同时还可以对用户设置相应的角色。如下图所示:

1.4.2.4权限管理

权限管理是用户信息的一部分,系统管理员可以对系统中的每一个模块中的每一个功能设置相应的权限以及对单位内的档案库中的数据权限和功能权限进行设置。系统通过自定义角色的形式来定义用户在电子文件转变为档案整个过程中的数据访问权限及功能使用的权限。

数据权限

功能权限

1.4.2.5文档服务

彩票网上开户存储管理主要是指对原文存储路径的管理。文档服务主要由服务器名称、服务器地址、FTP用户名、FTP端口号和FTP密码组成。

1.4.3基础数据

1.4.3.1档案类别管理

档案库类别管理可以根据企业档案的情况,自定义将单位内的各种档案进行分类管理,档案库类别的划分使档案管理系统看起来更加直观明了。

彩票网上开户档案库,是档案文件管理的基础。它将同一类别的档案存放在一起,以便于对这些档案信息进行管理和维护。

1.4.3.2档案库管理

用户可以根据自己的需求通过模板在档案分类下建立自己的档案库。

1.4.3.3实体分类管理

实体分类管理将国家标准的档案分类维护到系统中也可以根据单位的实际情况自定义档案的分类情况。用户在添加档案数据时不需要记住复杂繁琐的档案分类信息,只需要点击选择相应的分类,即可完成对档案分类信息的鉴定。

1.4.3.4模板管理

彩票网上开户模板管理是档案系统业务管理的基础,以模板的形式对著录项属性、档号生成规则、档案库报表等进行统一的维护,实现企业内所有单位档案模板统一的管理。这样的设计即节省了系统初始化时建立档案库的时间,也便于后期对档案库的统一的维护。

 

1.4.3.5工作流管理

除了对档案进行管理以外,最大一部分功能还是为企业人员提供合理的档案利用方式。此处工作流的管理就是档案利用的前提和基础,用户可以根据企业本身对档案利用的具体情况定义好档案利用流程,使所有普通用户按照这个流程进行档案借阅等操作。该系统支持的流程主要包括:档案电子借阅流程、档案协查借阅流程、档案移交流程、档案销毁流程、文件移交流程等。

1.4.3.6数据字典管理

彩票网上开户数据字典管理将用户常用到的一些约定俗成的著录项值(如:保管期限、密级等)维护到数据字典中,便于用户录入数据,减少档案人员的录入量。

1.4.3.7元数据管理

彩票网上开户元数据通俗的可以理解为著录项,元数据的管理可以建立档案模板时重复利用使建立档案模板更方便快捷。元数据的引用可以在建立档案库时构建信息检索机制,可以系统地映射出的电子文件的信息内容及背景。各个公司可以依据本公司档案业务元数据的具体特征,利用它作为指导,管理公司各种门类的档案。系统根据国家的行业标准集成了DA/T46和DA/T47的档案元数据标准

彩票网上开户设置的元数据信息包括数据的属性、长度、中英文描述、取值、缺省值、参照项、默认设置等。元数据管理提供档案模板建立的基础项,是整个系统能够完整运行的前提。

1.4.3.8全文检索管理

彩票网上开户全文检索管理功能主要实现用户手动建立全文检索索引的功能。由于系统支持索引进程的功能,系统会根据用户设置的执行周期定期的建立全文索引,因此该功能只是备选功能。

1.4.4档案管理

1.4.4.1文件收集

彩票网上开户文件收集是指将企业各部门生产活动中产生的需要保存下来的文件收集到档案室统一保管。各部门实体档案的收集一般都是由各部门的文员或兼职档案人员负责移交到档案室归档。

在文件收集状态下能够实现电子文件的登记、修改、删除、文件分类鉴定等功能。用户在此状态下完成文件的收集工作后,可以根据权限选择文件移交流程或者手动的方式将电子文件移交到文件整理状态,为后面的档案整理做好准备。

随着企业信息化建设的不断发展,各种电子文件都分散在不同的业务系统中,通过数据接口同步的方式将各个业务系统中的电子目录及电子文件同步到档案管理系统中,保证了电子文件的原始风貌以及数据的正确性,降低了人工录入的错误率以及减少了人工录入的工作量。通过数据接口同步过来的数据一般存放在文件收集状态下,用户可以对这部分完成数据的进行补录、鉴定等工作,最终通过电子文件移交到文件整理状态。

1.4.4.2条目著录

彩票网上开户条目著录可以对档案目录进行编辑(增、删、改)。传统意义上简单的目录管理已不能够满足当前用户的需求。可以支持多种对档案进行著录的方式。

1.4.4.3OCR摘要录入

彩票网上开户OCR(Optical Character Recognition ,光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程;

数字档案管理系统支持TIF、JPEG 图像、PDF 、条码、二维码、表格、中英文等文件的识别,支持选择部分区域进行识别,支持在线识别。

  1. 内容批量识别

档案数字化后形成的大量图像文件是不可能被直接编辑的,也是不可能直接被检索的。OCR在数字档案馆系统的一个重要的应用就是实现对图像文件的自动识别,识别后形成文本文件,可以用来再编辑或形成全文索引库。

  1. 制作双层PDF

双层PDF文件每一页都包含两层,下层是从纸质文件扫描出来的原始图像,上层是用OCR软件对扫描图像进行识别后产生的文字结果,但字体效果设置成透明。这样用户在阅读PDF文件时看到的是扫描图像,可以100%保留原始版面效果(包括公章、签名),在需要的时候,又可以通过透明的文字信息支持选择、复制、检索等功能。双层PDF能够同时兼顾视觉效果和使用方便性。档案资料扫描为tif或jpg格式的图像文件,可以批量转化为双层PDF文件。再利用数字档案馆系统的全文检索功能,建立扫描文件的全文检索库,方便查询和利用。

3.在线扫描

通过OCR摘要录入功能,系统支持纸质文件的在线扫描,实现纸质档案到电子档案的在线转换,扫描完成后,系统可以手动识别扫描文件,双击识别出的内容,可以完成条目著录。著录完毕后,可以直接将扫描的文件上传到数字档案系统中。

1.4.4.4原文管理

原文管理可以对档案原文(电子文件)进行增、删、改。为了保证原文管理的灵活性、提高档案管理人员工作效率,充分以客户档案管理人员角度考虑问题,对原文管理功能进行设计,支持多种原文挂接方式。

1.4.4.5数据导入/导出

客户中用户通常用Excel、Word、Access等外部文件处理表格数据,为了保证经过外部文件处理的数据不必重复录入到电子档案系统,可以通过“数据导入”功能可以将外部文件中的数据导入到电子档案。同时,电子档案系统内数据也可以导出到外部文件。

1.4.4.6批量挂接原文

彩票网上开户档案库条目数据对应的电子文件可批量挂接,不限定文件格式。档案库条目信息也可通过批量导入电子文件时自动生成题名、年度、保管期限、分类号等著录项信息实现条目与原文的一一对应。

1.4.4.2整理编目

整理编目是按照一定原则对档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。兼职档案员将收集好的电子文件移交给档案室后,档案员一般会根据收集的实体文件对电子目录进行二次文件分类、鉴定等整理工作,鉴定无误后执行生成档号、归档等操作。

国家对归档文件整理办法有着一系列明确的相关规定,但是为了更好的适应企业的客观性,我公司在一些整理办法的处理上要更加灵活和人性化。如本系统既支持原始的一事一卷的整理方式也支持最新规定的一事一件的档案整理方式,同时也可以对档号的生成规则、盒号生成规则、报表编目等内容进行自定义。

彩票网上开户文件整编的最重要的就是审核归档,档案员根据移交的实体文件对电子目录、电子原文以及条目的归档方式进行仔细的检查审核,同时鉴定是文件否有归档的价值以及保管期限等,在确认审核无误后,即可以将这部分数据归档,使之最终成为档案。成功归档以后的档案文件,系统会自动将其放置到档案管理状态中,用户可以在系统中对该文件的目录和原文进行借阅利用。

1.4.4.2.1档案分类

档案可以根据档案的不同分类标准分为不同的类别的档案。档案分类更能够直观体现档案的类目关系、档案所属类目,方便用户查找档案和档案的存取管理。

彩票网上开户电子档案系统提供自定义的类目方案,对类目级别、类目名称进行自定义设置(添加、修改、删除、排序等)。

1.4.4.2.2档案组合

彩票网上开户根据客户不同档案类型档案的管理方式,对以案卷方式管理的档案进行组合管理,如组新卷、组已有卷、合卷、拆卷等。

组新卷

模仿实体档案组卷,将多个电子文件组成一个虚拟的案卷。

组已有卷

将一个或多个电子文件纳入一个已经存在的虚拟案卷中进行管理。

合卷

将多个虚拟案卷内的电子文件合并到一起,组成一个新的虚拟案卷。

拆卷

将一个虚拟案卷拆分掉,把案卷内的电子文件“游离”掉。

1.4.4.2.3档案排列

根据客户不同档案类型档案的排列方式,对一文一件、案卷、卷内文件等不同层级档案的顺序进行调整、排列。

1.4.4.2.4档案编号

生成档号

彩票网上开户档号是档案实体编号的总称。包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。不同企业、不同档案类别档案的档号可能是不一致的。传统的档号只能通过档案管理人员手工编号,其正确率没有较高的保证。档案业务管理系统内生成档号通过计算机对档案进行生成编号,其正确率基本上可达到100%。并且档号的生成规则,是可配置的。

清除档号

彩票网上开户为防止人为修改成、生成错误档号,清除档号可以将档案的档号清除掉,方便重新生成等。

取消归档

严格理论上,已经归档的文件已经形成档案,不允许再修改,但考虑到或多或少会有不同因素导致有错误归档的情况。那么对于归档的文件只能够对其取消归档,由档案退回文件状态,这样就可以对其操作,如删除、修改等。修正完毕后,再归档。

批量修改

在很多情况下,对档案目录的修改可能是批量的,并不是针对某一条目录进行修改。如果对于这一批数据一条一条修改,其工作量是无法估算的,降低了档案管理人员的工作效率。在某些情况下,还可以会将多个著录项合并形成一个值,保存到另一个著录项中。提供“批量修改”功能,可能按照多种方式(按位置、按著录项、合并著录项、生成序号)对档案目录进行批量修改。

综合排序

在操作电子档案系统时,每个操作人员对档案数据的显示方式要求可能会有所不同,有的人喜欢以年度排序,有的人喜欢以分类排序等。为满足不同用户的需求,设计“综合排序”功能,用户可以根据自人喜好根据一个或多个著录项对档案数据进行排序显示。

报表编目

彩票网上开户为满足客户各类档案类别的不同报表格式,在实施项目阶段会调研客户现用报表格式,在系统内对报表模块根据调研结果进行初始化,并提供多套符合国家相关标准的报表格式。

彩票网上开户并提供可自定义的报表设计工具。通过自定义报表设计工具,用户也可以自行修改报表格式。

在报表格式确认后,用户即可按照报表格式对档案数据生成报表,支持报表在线打印、报表导出等功能。

档案管理

档案管理状态下的文件已经正式成为档案。在该状态下,档案的目录信息和原文信息将不能被修改和删除。档案管理人员在档案管理状态需要完成的工作一般包括:档案目录的打印和档案装盒以档案上架操作,同时对发现有问题的档案文件可以退回到文件整理中重新鉴定整理。

档案移交

部门档案管理人员在对本部门产生的文件进行整理后,将整理完成后的文件移交到全宗下的档案室,由档案室审核文件是否属归档范围等,再整理,进而归档,形成档案。

1.4.5库房管理

库房管理主要包括档案室库房温湿度的监控,档案库库房安全检查以及档案销毁清单。

库房温湿度登记主要是指实时的对库房的温度和湿度进行监控,并根据科学的保管档案的方法来对温湿度进行调节。本系统支持温湿度监控设备接口,不需要人工统计温度,而是通过接口实时的读取数据,既准确又迅速。

彩票网上开户库房安全检查是指档案工作人员定期的对已经归入库房的实体文件以防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐这档案管理活动中的“八防”为基础进行检查,对检查出有问题的档案进行记录,以达到更好的保护实体档案、提高实体利用率的目的。

档案保管主要针对库房的温湿度、库房安全进行记录、管理。

温湿度登记

彩票网上开户为保证实体库房的安全性,库房管理员每天对库房的温湿度情况都要作详细的记录。在企业硬件设备齐全的情况下,会有相应的温湿度系统对库房温湿度定时检测。那么,通过温湿度系统接口可实现电子档案系统及时获取库房温湿度记录。

库房安全登记

为保证实体库房的安全性,库房管理员定时需要对实体库房内的安全情况都要作详细的检索、记录,为日后的库房安全统计提供数据支持。

1.4.6档案统计

档案统计功能可以对单位中各种档案类型下的各种归档方式的档案文件进行统计,生成统计报表,从而反应单位内的档案的工作情况。主要的统计如:馆(室)藏统计、档案利用情况统计以、档案归档情况以及档案年报统计。系统也支持对档案系统的全引目录、卷内目录的报表打印。

本系统支持灵活自由的定义任意形式的报表。本系统支持的报表类型包括:普通报表、SQL报表、分组打印报表和全引目录报表。以下是档案统计的全部步骤:确定统计项:根据企业用户自身的需求,确定各个类型的档案库需要统计的著录项以及报表的格式。

彩票网上开户用户只需要进入档案库,选择需要打印的电子文件目录,就可以打印报表。总之,通过报表设计功能可以实现任何复杂报表的打印和统计,满足各种用户对报表的不同要求。

档案统计是档案工作的一个重要环节。目前从全国档案事业的角度讲,档案统计工作主要是通过实施全国档案事业统计年报制度来实现的。全国档案事业统计年报制度就是为了准确地掌握全国档案事业的基本情况,以便对全国档案事业实行科学管理而建立的,该项制度的设立经过了国家统计局的批准,通过定期填报档案事业统计年报来实施。

彩票网上开户实现馆藏数量、年代、门类、载体等的分类统计。

实现档案利用的利用目的、利用档案类型、人员(人次、人员类别)、卷次、复制数量等情况统计,以便多角度分析利用。

工作量统计

工作量是对档案管理人员一段时间工作内容的衡量标准。

彩票网上开户工作量统计是对档案管理人员一段时间内档案整理、移交等档案工作多少进行的统计工作,能及时反应档案管理人员的工作饱和度。

工作量统计包含多种模式:如所有档案管理人员的工作量统计(需要有相应的权限支持)、个人工作量的统计等。

借阅统计

为考察一段周期内客户档案的借阅概况、做出正确的库房和人员调整,针对电子档案系统内某一时间段内各类档案借阅次数做统计。还包括不同借阅目的的统计,可以考察到一段周期内企业人员借阅的目的。

档案存量统计

为真实反映客户各档案类别档案收集、整理情况,设计“存量统计”功能,对档案业务管理系统的档案数量进行统计。

年报

系统提供了较完善的年报录入、管理等功能,所形成的年报报表完全符合国家标准。部分信息可以通过系统自动提取。

温湿度统计

彩票网上开户对收集到的温湿度记录进行统计、分析,对不合理记录的时间段进行检查,实体库房保管环境是否不正常等,然后对实体库房采取相应的措施。

库房安全统计

彩票网上开户在有库房安全记录做数据支持的情况下,对库房安全记录进行统计、分析,以保证实体库房的安全性。

1.4.7档案利用

档案的管理是为档案利用的服务的,档案利用是档案工作的成果的重要体现,只有利用才能才生效益。档案的利用工作可以分为档案检索及档案借阅。档案检索是档案利用的一个重要组成部分。综合档案管理系统能够提供的检索操作包括:目录检索和全文检索,而目录检索又分为简单检索和高级检索两种检索方式。

模糊检索

对一个档案库(一张物理表)进行关键字LIKE查询。操作相对简单,查询出的结果相对模糊。

分类检索

根据档案的实体分类规则对档案的分类进行检索。

高级检索

彩票网上开户对于多条件限制的档案定位,简单检索已经不能够满足这样的要求,提供高级检索。高级检索可以设定多个检索条件对一个档案库(一张物理表)进行检索,如定位“2004年以前的10年保管期限档案”,则可通过两个检索条件定位:一、年度<2004 二、保管期限=10年,通过两个条件的叠加,即可查询出需要的档案数据。

跨库检索

彩票网上开户相对简单检索和高级条件复合,跨库检索是一种跨档案类别、跨档案库(多张物理表)的定位方式,其定位范围较广。

全文检索

彩票网上开户全文检索:全文检索的实现是指以挂接到电子目录下的电子原文为目标检索。用户在输入框中输入关键字,系统会以电子原文的内容为检索对象,并把符合要求的原文的片段摘要显示在页面中。暂时没有查看权限的用户,系统会列出条目信息,并提示用户进行档案借阅。

全文检索界面

档案借阅:档案借阅是档案利用的表现形式,主要是指用户对不具有查看权限提交档案借阅申请,由相关人员审批通过以后,系统自动在一段时间内(具体时间由审批人员根据申请人的意愿来进行控制)对该用户开放权限,电子档案在借阅到期后系统自动回收档案查阅权限。档案借阅管理需要管理的内容包括借阅人信息、借阅天数、借阅目的、借阅明细信息、是否领取、是否归还、审批人意见等(其中领取和归还是特指实体借阅)。用户可以根据本单位的具体情况定义各种适用的审批流程。

档案借阅

档案的保管并不是国家开展档案工作的最终目的,档案的利用是才是档案价值的最终体现。如果档案保管起来,没有被社会群体、企业员工利用,则这是一场失败的档案信息化。所以在客户电子档案系统建设过程中,必须充分认知到这一点。

借阅方式

彩票网上开户借阅是档案价值的体现方式,只有为社会公众所借阅,才能够体现档案的真实价值所在。借阅时有相应密级验证(密级较高的需要借阅,密级较低直接查看)借阅分两种形式:

彩票网上开户没有权限查看档案的利用人员直接检索到需要借阅的电子文件,通过电子借阅功能发起电子借阅申请,经过审批后,可直接通过电子档案系统对借阅的档案原文在线查看,并将借阅信息(借阅人、借阅日期、借阅天数、申请功能等)记录数据库。超过借阅天数,电子档案系统自动收回档案查看权限。

实体借阅

与电子借阅相比较,实体借阅多了三个功能:实体领取、实体归还和实体催还。

实体领取:

实体借阅申请经过审批并且通过后,实体利用人员到档案管理人员处领取实体,同时档案管理人员在电子档案系统内对该档案进行“借出”标识,其他利用人员再对此档案借阅时会进行提示:“档案借出中…”

实体归还:

利用人员利用完实体档案后,需要到档案管理人员处将实体档案归还档案管理人员。档案管理人员将实体档案归还到库房,同时在电子档案系统内对该档案进行“归档”标识,其他档案利用人员可继续档案该实体档案进行申请、利用。

实体催还:

彩票网上开户对于超过借阅天数的实体借阅,电子档案系统能够自动通过邮件或短信形式提醒借阅人员及时归档实体档案。

流程跟踪

彩票网上开户传统的档案借阅是人工跑流程的,效率低、流程不透明,申请人不知道流程走到哪一步、审批人是谁。为保证流程的透明性和网络化,设计“流程跟踪”,依据它可以实时跟踪流程的节点。并记录借阅人的相关信息,如姓名、借阅目的等。

审批模式

彩票网上开户为了让客户更灵活地管理档案业务,电子档案系统提供两个流程审批模式:主动模式和被动模式。

  • 主动模式

彩票网上开户主动模式:由申请人直接选择审批人。此种模式较为灵活,使申请人可以有选择的选择审批人,但是在安全上得不到更好的保证。

  • 被动模式

彩票网上开户被动模式:根据预先设定好的审批流程,申请人直接提供申请,不需要选择审批人。这种模式在安全上有更好的保证,同时简化了申请人的操作步骤。

流程审批

需要审批主要是指电子档案借阅、实体档案借阅、部室档案移交、档案销毁四种流程。只能流程中定义的审批人同意该申请后,申请人才能做对应的操作:电子文件查看、实体领取、完成部室移交、完成档案销毁的工作。

彩票网上开户如果审批人无法判断是否能够同意此次申请,可将该流程转于其他人审批。

借阅记录

彩票网上开户每一次的借阅都会形成借阅记录,以便以后的查询、统计。

1.4.8档案编研

档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、企业大事记、撰写论文专著等。

中档案编研的实现方式主是将档案库中的电子目录信息和原文信息提取出来,保存到本地计算机中以供参考之用。

1.4.9光盘打包

档案备份数据主要包括电子化的文件目录、案卷目录、数字化全文、电子文件等。定期将系统中的数据复制下来,可以保证灾害和故障发生时数据能尽快恢复,将损失降到最低点。

通过电子文件目录及其对应的原文以光盘的形式进行存储,在光盘中也可以对档案数据进行查询。

1.4.10档案鉴定

鉴定是对馆藏档案进行判断价值的过程。主要包含三方面:档案保管延期鉴定、销毁鉴定和开放鉴定,还包括进馆档案的价值鉴定、馆藏档案的开放鉴定、销毁鉴定等。首先录入档案鉴定的标准,依据拟定的工作流程(工作流程可自定义)进行鉴定,并可打印相关的报表,以保证档案鉴定的过程真实有效。对于电子文件(档案)提供“有效性、原始性、完整性”三性检查功能,系统支持单个条目、批量条目鉴定,对于超期未鉴定的档案系统自动提取并提示需要进行鉴定工作。

到期鉴定

对已归档的档案文件进行到期鉴定,到达保管期限的档案文件进行到期鉴定后,可以延长保管期限或者转做销毁鉴定。

自动到期鉴定

彩票网上开户电子档案系统可以根据档案目录的保管期限著录项和成文日期自动进行计算、比较。针对从成文日期开始超过保管期限值的档案自动进行到期鉴定,并留下鉴定单,以便后期留痕、追踪。

受控鉴定

对一些绝密或者比较敏感的文件需要做受控鉴定。经过受控鉴定的档案条目在网站利用时不展示,在进行档案实体借阅时,借阅单必须经过领导签字。

开放鉴定

彩票网上开户有些密级为公开,又存在利用价值的档案,可以做开放鉴定。经过开放鉴定的档案条目不受权限控制可直接在网站利用端查看,只要有登陆权限的用户都能看到,不需要进行电子借阅申请。

濒危鉴定

对实体档案出现受潮、虫蛀、破损等情况不方便借阅的档案文件,进行濒危鉴定,濒危鉴定过的档案不能再进行实体借阅。

遗失鉴定

对实体档案出现遗失的档案文件,进行遗失鉴定,遗失鉴定过的档案不能再进行实体借阅。

销毁鉴定

当档案实体超过保管期限,没有保存价值的时,需要对档案实体做销毁动作。同时需要有电子档案系统中对需要做销毁的档案进行标记,使这部分档案不能能够再被检索、再被利用。

销毁鉴定单

当系统用户对档案没有直接销毁的权限时,要填写档案销毁鉴定单,经相关领导审批后再决定要不要销毁。

直接销毁

彩票网上开户对有权限直接做销毁动作的用户可不能过填写档案销毁鉴定单,直接进行档案销毁。

销毁清册

每次销毁的档案都会登记造册,以记录销毁日期、负责人、销毁内容等,以保证操作和责任的可追溯性。

1.4.11多格式浏览器系统

在单位信息化过程中,产生的电子文件格式类型各异。比如在办公自动化系统中产生word、excel等文书档案,而基建档案需要管理各类的图纸等设计文件。在对这类格式繁多的文件档案利用过程中,利用者不可能对于每种文件类型都去安装对应的应用程序,因此,需要一种统一而且有效的文件浏览方式。同时,基于档案文件安全性的考虑,不能在利用过程中被下载到客户端上。基于以上电子文件的浏览方式的需求,建立文件浏览服务器,对电子文件的浏览,下载等进行集中的处理。

1.4.12文档数字水印

系统管理员在选定全宗内进行档案文件的水印设计,该水印设计完毕后,选定全宗内的档案文件在打印与下载时将被附上水印。

1.4.13接口需求管理

彩票网上开户待办接口:档案管理员进入OA后,可以直接在OA上审批档案系统的待办事宜,档案员可以进入档案管理系统将文件挂接到借阅单下,并完成审批流程。审批结束后,申请人可以在OA系统的待办事宜中找到借阅单信息,点击后进入档案系统浏览电子原文。(具体内容需要与OA厂商对接)。

彩票网上开户单点登录接口:实现OA直接登录到档案系统,无需二次输入用户、密码。(具体内容需要与OA厂商对接)。

彩票网上开户数据同步接口:使用中间库模式实现OA系统中文件自动归档到档案系统。(具体内容需要与OA厂商对接,OA需要将数据推送到中间库中)。

世纪科仪数据同步接口:使用接口模式实现世纪科仪系统中文件自动归档到档案系统。